En este apartado podremos restringir o no acceso a los datos a los usuarios.
En la mayoría de aplicaciones nos encontramos con 2 o 3 tipos de permisos. Donde en el mismo nombre del permiso nos encontraremos una pequeña explicación del nivel de permiso que tendrá el usuario si le asignamos ese nivel.
En la mayoría hay dos niveles de usuario en los diferentes aplicativos:
- Blanco
- Usuario
- Administrador
Note
Si lo dejamos en Blanco no tendrá acceso al módulo.
A comentar que hay ciertos aplicativos que tienen permisos especiales, el mismo nivel de permiso te indicar el que puede hacer el usuario con este permiso activo.
Tip
Para poder visualizar ciertos niveles permisos, hay que activar el modo desarrollador.
Por como esta ideado la plataforma, contamos con ciertos módulos que por mucho le quites el permiso los seguirá viendo.
Igual que si le damos ciertos permisos, la misma plataforma dará acceso a los módulos que necesita para ver ese modulo
Multicompañía
Aquí indicaremos todos las empresas a las que tiene permitida el usuario acceder.
Además indicaremos una compañía por defecto que será la que se le activará automáticamente siempre.
Punto de Venta
Esto lo utilizaremos para no permitir el acceso a los usuarios a los diferentes puntos de venta.
Important
Para dar acceso a los puntos de venta es importante dar permisos a los puntos de venta.
Marcas Permitidas
Aquí indicaremos todos las Marcas a las que tiene permitida el usuario acceder.
Además indicaremos una Marca por defecto que será la que se le activará automáticamente siempre.
Tipo de Usuario
Aquí tenemos 3 tipos de usuarios:
- Usuario Interno: Todos los usuarios internos de la empresa.
- Portal: Serán todos los usuarios que accedan al portal, es decir, huéspedes.
- Público: Estos usuarios son especiales.
Permisos por módulos
Contabilidad
Facturación / Contabilidad
Modulo para la generación y gestión de Facturación.
Aquí tenemos dos niveles de permisos:
- Facturación: Usuario básico para la generación de facturas. Podrá ver todas las facturas que se realicen.
- Administrador de Facturación: Usuario con permisos a la configuración del modulo.
Note
Para dar permiso a la zona de contabilidad hay que habilitar el Modo Desarrollador y activar el check Mostrar características de contabilidad completas
Gastos
Modulo para el control de gastos de los usuarios.
Aquí tenemos tres niveles de permisos:
- Aprobar Equipos: Serán los responsables de aprobar gastos para sus equipos. Solo personal con autorización de gastos sobre otros usuarios.
- Todos los Autorizados: Podrá ver todos los gastos de todos los usuarios. Podrá aprobar gastos en general.
- Administrador: Usuario con permisos a la configuración del modulo.
Ventas
Ventas
Modulo para la generación y gestión de Presupuestos y Ventas de productos.
Aquí tenemos tres niveles de permisos:
- Usuario: Solo mostrar documentos propios: Solo veremos los documentos hechos por el propio usuario, no veremos documentos hechos por otros usuarios.
- Usuario: Mostrar todos los documentos: Veremos los documentos hechos de todos los usuarios.
- Administrador: Usuario con permisos a la configuración del modulo.
Note
Cuando hablamos de Documentos, nos referimos a Presupuestos.
Punto de Venta
Módulo para la venta directa mediante Punto de venta.
Aquí tenemos dos niveles de permisos:
- Usuario: Usuario básico para el Punto de Venta. Podrá ver todos los Puntos de venta, a no ser que se le quite el permiso de acceso.
- Administrador: Usuario con permisos a la configuración del modulo.
Recursos Humanos
Comidas
Modulo interno para el control de régimen de los empleados. Solo para los casos en los que la empresa lleva control de este.
Aquí tenemos dos niveles de permisos:
- Usuario:Usuario básico, funciones básicas del módulo.
- Administrador: Usuario con permisos a la configuración del modulo.
Flota
To Do.
Empleados
To Do.
Ausencias
To Do.
Contratos
To Do.
Procesos de Selección
To Do.
Asistencias
To Do.
Operaciones
Mantenimiento
To Do.
Proyecto
To Do.
Inventario
To Do.
Compra
To Do.
Parte de Horas
To Do.
Marketing
Eventos
To Do.
Marketing por Email
To Do.
Planificación
To Do.
Fabricación
Fabricación
To Do.
Sitio Web
Sitio Web
To Do.
Administración
Administración
To Do.
Otro
Documentos
To Do.
Dashboard Ninja
To Do.
Nómina
To Do.
Cola de Trabajo
Warning
NO TOCAR Dejar en Blanco en todos los usuarios.
Conocimiento
To Do.
Grupo de Marca
Permiso necesario para la configuración de las Marcas, sin este permiso no será posible realziar modificaciones sobre estas.
Aquí tenemos tres niveles de permisos:
- Marca Múltiple: Permiso de modificar varias Marca.
- Gerente de Marca: Permiso de modificar una Marca.
Note
Si no tienen perfil de Administrador, dejar este permiso en Blanco.
Gobernanta
Modulo interno para la gestión de limpieza de las habitaciones y otras tareas del departamento.
Aquí tenemos cuatro niveles de permisos:
- Usuario:Usuario básico solo acceso al Modo Limpieza 2.
- Gobernanta: Usuario con acceso a ciertos informes y a todos los menús excepto la configuración.
- Gestor de precios y costes: Usuario con permisos al informe de precio y coste y a las columnas en las tareas y partes de limpieza.
- Administrador: Usuario con permisos a la configuración del modulo.
Cuasar
To Do.
Blazar
Módulo donde están los informes relacionados con las Reservas, producciones, etc.
Aquí tenemos tres niveles de permisos:
- Usuario: Usuario Básico para ver ocupaciones
- Usuario con Producción: Usuario con permisos a ver informes relacionados con la producción
- Administrador: Usuario con permisos a la configuración del modulo.
Blazar BI
Módulo de Business Intelligence.
Aquí tenemos dos niveles de permisos:
- Usuario:Usuario básico, funciones básicas del módulo.
- Administrador: Usuario con permisos a la configuración del modulo.
Villas
To Do.
Comedor
To Do.
PMS
Modulo interno para la gestión de reservas, y otras tareas de recepción.
Aquí tenemos varios niveles de permisos según funciones del usuario.
- Usuario:Usuario básico, funciones básicas del módulo.
- Usuario de cierre: Usuario básico con acceso al cierre del día.
- Usuario de Noche:
- Usuario RO (Solo Lectura): Para que usuario tengan acceso a solo lectura de cierta información como Habitaciones, Tipos de Hab., Reservas. Ej.: Dpto. de Gobernanta, Dpto. de Mantenimiento, etc.
- Administrador: Usuario con permisos a la configuración del modulo.
Control de Crédito
To Do.
Otros Derechos Adicionales
To Do.
Permisos según puesto de trabajo
To Do.
Permisos Especiales para Integraciones
Permisos Especiales Cajón de Efectivo Inteligente “Cashlogy”
- Cashlogy - Mostrar Opción para “Añadir Cambio”
- Cashlogy - Mostrar Opción para “Retirar Efectivo”
- Cashlogy - Mostrar Opción para “Retirar Efectivo”
- Cashlogy - Mostrar Opción para “Forzar Vaciado”
- Cashlogy - Mostrar Opción para “LOG”
- Cashlogy - Mostrar Opción para “Estado”
- Cashlogy - Mostrar Opción para “Cerrar Caja”
- Cashlogy - Mostrar Opción para “Monedas a Cero”
- Cashlogy - Mostrar Opción para “Dar Cambio”
- Cashlogy - Mostrar Opción para “Vaciar del Stacker”
Note
En caso de no saber que hace alguna de estas opciones contacte con Cashlogy.