¿Qué permite esta integración?
Esta integración nos permite:
Descarga
- Descarga automática de las reservas vía Correo Electrónico (Fichero de Texto Adjunto).
- Descarga de datos de Vuelo.
- Descarga de datos de Transfer.
- Descarga de Horas de llegada y salida.
Requisitos de Conexión
Para poder activar esta conexión será necesario tener configurado un servidor de correo entrante que empiece por cuasar@…
En esta cuenta nos tendrán que enviar las reservas para que entren directamente en el Sistema.
Puedes revisar como configurar una Servidor de Correo desde aquí
Además de configurar correctamente la parte especial para el Channel Manager
Configuración
General
Creamos un nuevo proveedor y seleccionamos el proveedor de Alltours.
Rellenamos la marca, compañía que tienen que tener las reservas.
Además del contrato si tenemos.
Credenciales
Indicaremos el correo desde donde nos llegaran los correos electrónicos con el fichero adjunto.
Reglas
En este caso no publicamos ni precio ni inventario.
Solo tendremos que tener en cuenta los Campos para comprobar las Modificaciones/Cancelaciones, recomendamos:
- Agencia
- Localizador
- Referencia
- Fecha de Venta
Diccionario
Socios
El campo nombre tienes que ser “ALL” en caso de proveedor Alltours y “BYE” en caso de la agencia Bye Bye
Aquí indicaremos el contacto de la Agencia.
Important
Es importante asignar un Socio (contacto de agencia).
En este caso siempre será facturable a “Agencia”.
Comentarios
Es posible indicar una categoría o deseos a las reservas que se descargan según descripción o comentarios que vengan en la reserva.
- Revisa el apartado de Autocategorización para saber como funciona.
- Revisa el apartado de Lista de Deseos para saber como funciona.
Condiciones de Pago
Es posible que el mismo proveedor nos envíe reservas que tenga que pagar el huésped en el hotel o que la pague él mismo.
Estas se enlazan con las tarifas que tenemos configuradas en el módulo del PMS.
Puedes encontrar la configuración aquí
De esta manera se podrá visualizar el Término de Pago en la cabecera de la reserva.
Extras
En caso de que desde la Conexión nos envían algún extra se inserte en la reserva.
Es necesario que la conexión envíe el extra desde un campo especial. Lo que se tendrá que hacer es indicar que Producto queremos que se inserte dentro de nuestros extras.
Note
No todas las conexiones tienen envían el extra en el campo esperado.
Habitaciones
Aquí tenemos que indicar las habitaciones que nos vienen desde Alltours y cuales son las habitaciones en la herramienta.
Este apartado se hará automático, cuando vayan entrando reservas lo tendremos que ir mapeando.
Important
El sistema nos irá avisando con el Sistema de Alertas de Cuásar.
Normas del Canal
No tenemos normas específicas para este canal.