¿Qué permite esta integración?
Esta integración nos permite:
Descarga
- Descarga automática de las reservas vía Correo Electrónico (Fichero XML adjunto).
- Descarga de datos de Vuelo.
Requisitos de Conexión
Important
Es necesario que junto al correo electrónico nos envíen el fichero XML.
En caso de no recibirlo tendremos que solicitar a nuestro contacto en Dertour para que activan la opción desde su sistema.
Cuenta de Correo Electrónico
Para poder activar esta conexión será necesario tener configurado un servidor de correo entrante que empiece por cuasar@…
En esta cuenta nos tendrán que enviar las reservas para que entren directamente en el Sistema.
Puedes revisar como configurar una Servidor de Correo desde aquí.
Además de configurar correctamente la parte especial para el Channel Manager.
Configuración
General
Creamos un nuevo proveedor y seleccionamos el proveedor de DER Touristik.
Rellenamos la marca, compañía que tienen que tener las reservas.
Además del contrato si tenemos.
Credenciales
Indicaremos el correo desde donde nos llegaran los correos electrónicos con el fichero adjunto.
Important
La marca la coge del asunto del correo y tiene que coincidir con el nombre de la Marca. En caso de que el asunto del correo y el nombre de la marca no coincidan, hay que indicar en el nombre de la conexión exactamente el mismo asunto del correo. Una opción o la otra igual el ” - Supplier Document” del asunto.
Reglas
En este caso no publicamos ni precio ni inventario.
Solo tendremos que tener en cuenta los Campos para comprobar las Modificaciones, recomendamos:
- Agencia
- Localizador
- Referencia
- Fecha de Venta
Diccionario
Socios
El campo “nombre” tiene que ser el “<ClientCode>” del XML, normalmente es “DER”.
El campo “descripción externa” tiene que ser el “<ClientName>” del XML, normalmente es “Dertour”.
Note
Hay más posibles agencias, puedes revisar el documento abajo nombrado.
Aquí indicaremos el Tipo de Cliente, es decir, si se factura a Huésped o a Agencia. En este caso, siempre será Agencia.
Important
Es importante asignar un Socio (contacto de agencia).
Aquí tienes un documento con todas las posibles Agencias que pueden venir.
Important
Ten en cuenta que lo que tienes que indicar en la columna “Nombre” es el código de la columna “Code” que aparece en el PDF.
Comentarios
Es posible indicar una categoría o deseos a las reservas que se descargan según descripción o comentarios que vengan en la reserva.
- Revisa el apartado de Autocategorización para saber como funciona.
- Revisa el apartado de Lista de Deseos para saber como funciona.
Condiciones de Pago
Es posible que el mismo proveedor nos envíe reservas que tenga que pagar el huésped en el hotel o que la pague él mismo.
Estas se enlazan con las tarifas que tenemos configuradas en el módulo del PMS.
Puedes encontrar la configuración aquí
De esta manera se podrá visualizar el Término de Pago en la cabecera de la reserva.
Extras
En caso de que desde la Conexión nos envían algún extra se inserte en la reserva.
Es necesario que la conexión envíe el extra desde un campo especial. Lo que se tendrá que hacer es indicar que Producto queremos que se inserte dentro de nuestros extras.
Note
No todas las conexiones tienen envían el extra en el campo esperado.
Habitaciones
Aquí tenemos que indicar los datos que nos vienen en el XML de DER Touristik.
Relacionándolo con el Tipo de Habitación que tenemos dentro de la herramienta.
Este apartado se hará automático, cuando vayan entrando reservas lo tendremos que ir mapeando.
Important
El sistema nos irá avisando con el Sistema de Alertas de Cuásar.
Productos
Aquí tenemos que indicar los datos que nos vienen en el XML de DER Touristik.
Relacionándolo con los Productos que tenemos dentro de la herramienta.
Este apartado se hará automático, cuando vayan entrando reservas lo tendremos que ir mapeando.
Important
El sistema nos irá avisando con el Sistema de Alertas de Cuásar.
Normas del Canal
No tenemos normas específicas para este canal.