¿Qué es Voxel?
BaVel (Voxel) facilita el intercambio electrónico de información entre clientes y proveedores.
Tipos de Integraciones
Existen dos tipos de Integraciones
- Integración Manual (Descarga del fichero)
- Integración Automática
Integración Automática BaVel Group y PMS Astro All in One
El producto necesario para el correcto funcionamiento de la integración entre BaVel y PMS Astro All in One es:
e-Billing
Esta cuenta con la dos modalidades:
- Vía WebService, se necesita el Manager Cloud
- Vía SFTP, puede ser Manager Windows o Manager Cloud
Note
Dependiendo de la modalidad, esto puede afectar a la URL.
Necesidades para correctos funcionamiento:
- Usuario
- Contraseña
- URL
Permisos Usuario
Para poder realizar ciertas acciones, lo primero que necesitamos es tener un usuario de nivel administrador.
Nos tenemos que asegurar que nuestro usuario tiene acceso al módulo de Ajustes.
Note
Solo necesitamos usuarios con este permiso para la configuración. Luego nos bastaría con darle permisos de Voxel al usuario final que lo utiliza.
Además de acceso a los permisos de :
- Administrador Voxel
Note
Para acceder a ciertos permisos, tenemos que activar el modo desarrollador.
Configuración de Voxel en la Empresa
Lo primero que tenemos que hacer es activar Voxel en la empresa.
Al activarlo nos saldrá la opción de Voxel Login
Aquí tendremos que indicar:
- Nombre (Podemos indicar el que sea)
- URL (Proporcionado por Voxel)
- Usuario (Proporcionado por Voxel)
- Contraseña (Proporcionado por Voxel)
Configuración
Tendremos que indicar el Modo de envío de las facturas.
Tip
Si lo dejamos en blanco el envío será manual. Es decir, con descarga del archivo y envio manual.
Impuestos
En los impuestos tendremos que seleccionar el código de Voxel para cada uno de nuestros impuestos, esta en la pestaña “Avanzado”.
Marcar Contactos para envío vía Voxel
Nos tendremos que dirigir a contactos.
A la ficha de los contactos que queremos enviar las facturas vía Voxel y marcar el check.
Note
Se encuentra en la pestaña de Venta y Compra.
Si queremos indicar el SupplierClientID (el código del cliente dentro de Bavel) hay que indicarlo en la columna referencia del apartado Miscelaneo.
Note
Si indicamos este código será más fácil para Bavel detectar el cliente de la factura.