¿Qué es un diario?
Son simplemente listados de apuntes contables filtrados por dichos diarios y agrupados por asiento contable.
Tipos de diarios contables: * Ventas * Compras * Banco y caja * Varios
Al ser el programa especializado para Hoteles, es posible que haya algunos diarios extras que son necesarios para el buen comportamiento de otro procesos.
¿Cómo crear un diario?
Para crear un nuevo diario de banco iremos a:
¿Cómo crear un diario de banco?
Rellenaremos como el nombre y la cuenta bancaria que habremos creado previamente. Indicaremos que es un diario de tipo ‘banco’.
Note
Para ver como crear una cuenta bancaria, puedes verlo aquí.Es obligatorio vincular una cuenta bancaria a un diario de banco.
Si quieres saber más sobre las cuentas transitorias, aquí tienes un documento que te podría ayudar.
Diarios para Facturas Simplificadas
Cuando estemos intentado crear un diario para facturas simplificadas (no necesario para PdV), lo que tendremos que hacer es:
- Activar el check de “Facturas Simplificadas” en el apartado de Configuración Avanzado.
Si queremos que se estas facturas se puedan modificar recuerda que además hay que activar el check de “Restringir el restablecer a borrador”.
¿Cómo crear un diario Facturas de Anticipo?
Tip
Lo más fácil es duplicar el diario de facturas de clientes y modificar el que duplicamos.
Lo que tenemos que hacer es:
- Darle un código corto nuevo. Recomendamos poner “AINV(”
- Activar el check de “Facturas Simplificadas” en el apartado de Configuración Avanzado.
Para que haga el uso correcto debemos asignar la cuenta contable 438…
Note
Será necesario que la cuenta contable tenga el tipo “Pasivo No Corriente”, además de en el Diario que hemos creado, en la pestaña Ajustes Avanzados permitir este tipo de cuentas.
Recuerda revisar que el Producto “[AP] Advanced Payment” tiene los IVA’s correspondientes.
Important
No se puede seleccionar otro producto, tiene que ser este.
Para mas información sobre las “Facturas Simplificado”, puedes visitar este enlace para obtener más información.
¿Cómo crear un diario Facturas de Gastos / Indemnizaciones?
Estos casos lo usaremos para las facturas de Cancelación / No Show u otras indemnizaciones.
Lo que tendremos que hacer es configurar el diario para que puedas emitir Facturas Simplificadas, ya que normalmente no contaremos con los datos fiscales.
Lo que tenemos que hacer es:
- Activar el check de “Facturas Simplificadas” en el apartado de Configuración Avanzado.
¿Cómo crear un diario Facturas Terceros?
En caso de necesitar realizar Facturación de Terceros, Autofacturación, etc, es necesario tener un diario especialziado para ello.
Lo que tendremos que hacer es configurar el diario para que puedas emitir Facturas de Terceros a nombre de otros.
Lo que tenemos que hacer es:
- Activar el check de “Facturas de Terceros” en la cabecera del Tipo de Diario.