Este documento servirá para la contabilización de cuentas del grupo 4 como proveedores y clientes pero sin tener que crear cuentas especializadas.
Así podremos contabilizar movimientos sin necesidad de tener una cuenta especifica para ese cliente o proveedor.
Con nuestra nueva plataforma tecnológica, en el módulo de contabilidad, le quitamos importancia a las cuentas personalizadas tanto para cliente como para proveedores.
Es decir, esto lo podríamos llegar a aplicar a cualquier cliente o proveedor, pero en caso contrario, en el que nos interesa personalizar cada cliente y proveedor con una cuenta pero nos interesa llevar un registro de varios.
Lo podremos realizar de la siguiente manera.
Tenemos que tener en cuenta varios puntos:
Contacto
En este punto lo que tendremos que tener en cuenta es, que el contacto tenga asignado cuentas generales como la 400 (Proveedores) o 430 (Clientes).
En las fichas de nuestros contacto, encontraremos la pestaña de Contabilidad.
Aqui podremos indicar la cuenta contable que le asignamos para la hora de contabilizar facturas de este contacto.
Contabilidad
Aquí tenemos dos puntos a tener en cuenta:
- Realizar o registrar una factura donde el asiento contable se realiza automáticamente
- Realizar un asiento manual
Registro de Factura
Este seria el método normal para el proceso de contabilización de facturas que nosotros esperamos queremos retransmitiría nuestro clientes.
Olvidarnos de cuentas contables y redirigir todo a cuentas contables generales y diferenciar por empresa.
Es decir, a la hora de realizar o registrar una factura, la herramienta genera sola asientos contables.
Esta factura le hemos tenido que asignar de quien es o hacia quien va dirigida, en este caso, como en el paso previo ya hemos asignado la cuenta contable que queremos para cada contacto.
Los asientos ya se habrán asignado correctamente.
Asiento Manual
Para crear un asiento manual, lo que tendremos que tener en cuenta es, indicar las cuentas que queramos y sobre todo, asignar la empresa o contacto con el que estamos trabajando, es decir, en este apartado asignaríamos la empresa cliente o proveedor de la que es la factura en cuestión.
En resumen lo importante para el módulo de contabilidad es asignar siempre la empresa de la que queremos contabilizar algo.