Para poder realizar la facturación masiva a las agencias lo primero que tenemos que hacer es una configuración básica en los contactos de las agencias para poder realizar bien las facturas.
Configuración del contacto de la Agencia
Es importante que los contactos de agencia estén bien configurados.
Para ello, en la parte de PMS podrás encontrar el cómo configurarlas.
En el apartado de Agrupación de Reservas podrás encontrar los apartado de:
- Cómo agrupar las Reservas
- Cómo agrupar la Acomodación
Danger
Es importante tener bien configurado esta parte para que la emisión de las facturas sea el esperado.
Facturación de las Agencias
En el PMS, en el apartado de Venta y Facturación.
Nos podemos encontrar con la opción de Facturación.
Entre las funciones que tiene, nos encontramos con la opción de generar facturación de una agencia en concreto.
Generamos las facturas como nosotros queramos.
Podemos hacerlo tanto agrupando la facturación como generando las facturas por separado.
Casos de Uso
Factura Rectificativa no se abona hasta próximo pago
Nos podemos encontrar en la situación en la que realizamos una factura rectificativa sobre una agencia.
Pero esta factura rectificativa no va relacionada con ninguna factura, sino directamente es un rectificativa de una reserva.
Y nos encontramos en el caso que esta Rectificativa, la agencia se la cobra en el momento de realizar el pago de otras facturas.
Rebajando así el importe del pago.
Solución
Lo que haremos es conciliar la factura rectificativa contra alguna de las facturas o factura que se pagan y luego conciliar el pago contra las facturas o factura.
Facturas y Facturas Rectificativa contra crédito
To Do.