Con esta herramienta podemos conciliar los pagos realizados por un cliente con una factura, ya que no es necesario registrar el pago de una factura en concreto sino que nosotros registraremos los diferentes cobros y estos los relacionaremos con la factura.
Los importante que tenemos que tener en cuenta es:
- Que tengamos pagos registrados en sobre la reserva.
- Que tengamos facturas registradas sobre la reserva.
Important
Es importante recalcar que hacia quien registramos el cobro y hacia quien hacemos la factura tiene que ser el mismo, ya que así el programa podre recomendarte relacionarlos automáticamente.
Note
En caso de que se haga desde la reserva y no cambiamos el cliente se asignará siempre el mismo cliente.
Nos podemos encontrar con varios casos:
Pago completo de la factura
En caso en los que no contemos con pagos previos antes de realizar la factura dentro de la reserva o cliente.
Lo que tengamos que hacer es crear la factura y luego registrar os pagos directamente en la factura.
Lo primero es crear la factura desde la reserva.
Al crear la factura en el contador de facturas de la reserva nos indicará que tenemos una factura creada.
Al crear automaticamente la factura se nos creará en estado de Borrador para que podamos comprobar que todo es correcto con la reserva.
Cuando tengamos verificado que la factura es correcta, lo que haremos es publicar la factura, automáticamente se realizarán los asientos contables
Cuando la tengamos publicada automáticamente veremos que se asignado el numero de factura correspondiente. Ahora solo queda registrar el pago de la factura desde la misma factura.
Registramos el pago con el diario que toca y aquí finalizaremos la gestión de la factura.
Podemos enviársela al cliente por correo electrónico o imprimirla.
La reserva cuenta con entradas a cuenta o anticipos
En caso en los que contemos con pagos previos antes de realizar la factura dentro de la reserva o cliente.
Lo que tenemos que hacer para acabar de relacionar estos pagos con la factura es:
Lo primero es que al generar la factura nos aparecerá este mensaje
Al ver este mensaje, nos tenemos que dirigir en la parte de abajo.
Donde nos indica los pagos que tiene asignado este mismo cliente y así nos ayudará a relacionar la factura con el pago.
Con el boton de añadir podremos conciliar pagos con la factura.
Al empezar a añadir el el total de Importe Adeudado podremos ver lo que nos va quedando pendiente.