Un plan de limpieza es el conjunto de tareas diferentes que se tienen que hacer para un trabajo en específico.
Es decir, el conjunto de actividades que harás para dejar como Listo una zona del hotel.
Estas actividades puede ser desde una sola o un conjunto de estas.
Note
Estos planes pertenecen a una Marca y Compañía. Es obligatorio indicarlo.
Estos planes de limpieza pueden ser de dos tipos:
- Habitaciones: Esto afectará sobre todas las habitaciones. Es decir, sobre las ubicaciones que están marcadas como Habitación.
- Zonas Comunes (Otros): Esto afectará sobre todas las Zonas Comunes (Otros).
Dependiendo de que tipo se trate la configuración puede variar.
Se puede configurar que se disparen automáticamente esto planes o manualmente, por defecto es automático, en caso de querer hacerlo manual hay que activar el check.
Configuración
Habitaciones
Esto solo afectará a la limpieza de las Habitaciones.
Es decir, sobre las ubicaciones que están marcadas como Tipo Habitación.
Note
Las habitaciones ya tienen que tenerlo indicado en su Localización.
Producto
Aqui indicamos el producto.
Este producto debe estar categorizado en:
All/Saleable/Hotel/Housekeeping
Tip
Además se nos filtrará los productos a mostrar con estas categorías.
Tipo de habitación
Esto es por si tenemos casos especiales con alguna actividad solo especialmente para algún tipo de habitación.
Si este apartado se queda en blanco, se entenderá que afecta a cualquier tipo de habitación.
Warning
Es importante asignar correctamente los tipos de habitaciones a las habitaciones.
Duración de la estancia
Esto sirve para poder calcular según la estancia de la reserva las acciones que debemos hacer ya que nos podemos encontrar que dependiendo de la estancia las actividades de la limpieza varían.
Si este apartado se queda a 0, se entenderá que afecta a cualquier duración de estancia.
Cama
Esto es por si tenemos casos especiales con alguna actividad solo especialmente para algún tipo de cama.
Si este apartado se queda en blanco, se entenderá que afecta a cualquier tipo de cama.
Warning
Es importante crear las camas y asignarlas a las habitaciones y en las reservas para que este apartado sea efectivo.
Ocupante
Esto es por si tenemos casos especiales con alguna actividad solo especialmente para algún tipo de ocupante.
Si este apartado se queda en blanco, se entenderá que afecta a todos los ocupantes.
Warning
Es importante asignar correctamente en el tipo de habitación en las combinaciones de ocupación los ocupantes correctos. Además de configurarlos correctamente en el apartado de Ocupantes Permitidos. Y asignarlos a la reserva para que la configuración sea efectiva.
Product Activity
Important
Solo se tendrá que rellenar en caso de tener montado un rueda de limpieza con depencias, es decir, solo tienes que hacer “x” linea del plan en caso de que otra limpieza este hecha.
To Do.
Cadencia
La cadencia es cada cuantos días se debe hacer dicha actividad.
Podemos usar las comas para indicar la cadencia de diferentes veces, es decir, si ponemos 3,4 estas indicando que primero lo haremos cada 3 dias y luego cada 4.
Siempre depende del numero de días que se le pone a la duración de la estancia.
Hacer en
Check-in
Este check lo activaremos si configuramos una actividad para que se realice antes de que llegue el cliente a la habitaciones.
Check-Out
Este check lo activaremos si configuramos una actividad para que se realice después de que salga el cliente de la habitaciones.
Estancia
Este check lo activaremos si configuramos una actividad para que se realice durante la estancia de la reserva.
Días después de - antes de
Aquí tendremos que indicar los días al configurar actividades que tenemos que hacer despues del Check In y Antes del Check Out
Cantidad
Habitación
Aquí ya depende mucho de que es la actividad. Sobretodo esta pensado para el tema de toallas, ropa de cama,etc, pero puede afectar a más cosas siempre depende de la actividad.
Es el numero de cosas que se deben cambiar por habitación.
Persona
Aquí ya depende mucho de que es la actividad. Sobretodo esta pensado para el tema de toallas, ropa de cama,etc, pero puede afectar a más cosas siempre depende de la actividad.
Es el numero de cosas que se deben cambiar por persona.
Calcular en Check Out
Este check lo activaremos si tenemos que empezar a hacer el calculo previamente configurado cuando el cliente haga el Check-in en el Hotel.
Minutos para hacer
Aquí lo que tendremos que indicar es el tiempo que se espera para realizar dicha actividad.
Expiración
Si marcamos este check las actividades que no se realicen no se podrán volver a hacer.
Si lo dejamos desmarcado esta actividad quedará pendiente de realizarse.
Otros
Esto afectará a cualquier Zona Común que no sea Habitación.
Producto
Aqui indicamos el producto.
Este producto debe estar categorizado en:
All/Saleable/Hotel/Housekeeping
Además se nos filtrará los productos a mostrar con estas categorías.
Location
Aquí indicaremos las diferentes localizaciones.
Las localizaciones deben tener este check activo.
Días de la semana
Aquí marcaremos los días de la semana en que podemos realizar dicha actividad.
Los que dejemos desmarcados se entenderá que esos días de la semana no debemos realizar esta actividad.
Cantidad
Aquí indicaremos la cantidad de veces que se tiene que hacer en un día.
Es importante indicas la Hora de Inicio y la Hora de Fin de limpieza.
Hora de Inicio de Limpieza
Aquí indicaremos la hora de inicio.
Hora de Fin de Limpieza
Aquí indicaremos la hora de fin.
Minutos para hacer
Aquí lo que tendremos que indicar es el tiempo que se espera para realizar dicha actividad.
Expiración
Si marcamos este check las actividades que no se realicen no se podrán volver a hacer.
Si lo dejamos desmarcado esta actividad quedará pendiente de realizarse.