Dentro de los contactos para dar conocimiento a la plataforma que un contacto es una agencia contamos con un check para indicar esto.
Para ellos tenemos que ir al modulo de contactos.
Al entrar dentro de la ficha, en la pestaña de PMS, encontramos un check llamada “Agencia”
Al activarlo indicaremos a la plataforma que ese contacto es una agencia.
Facturación
Concepto Facturable a
Tenemos un concepto que es Facturable a
Según como lo configuremos podremos hacer que las reservas con la agencia asignada se facturen hacia huésped o hacia la agencia.
- Si se indica una agencia “facturable a” Agencia es decir, ella misma, el campo cliente se pasa al huésped si no hay uno introducido y la agencia al campo cliente.
- Si se indica una agencia “facturable a” Huésped, el campo cliente se pasa al huésped si no hay uno introducido.
- Si se indica una agencia “facturable a” Excluir de la Facturación, todas las reservas de esta agencia no contará para el proceso de producción ni para el proceso de facturación.
Note
Todas las reservas con una agencia facturada como “Excluir de la Facturación” el estado de Facturación siempre será “Nada que Facturar”
Plazos de Pago
Si configuramos en el apartado de Plazos de Pago de la Agencia un plazo de pago esta se nos indicará en la facturas de la reserva de dicha agencia.
Note
Esto afecta independientemente a quien se Factura (Huésped o Agencia)
Agrupación de Venta de reservas
Aquí también indicaremos como queremos realizar la agrupación de las reservas a la hora de hacer la facturación.
Es importante tener esto indicado en todas las Agencias, sobretodo en los TTOO donde es más común realizar facturas conjuntas de reservas.
Podremos agruparlo por:
- Localizador.
- Localizador y fecha de llegada.
- Tarifa.
- Reserva.
- Fecha de llegada y fecha salida.
- Fecha de llegada y fecha salida y tipo de habitación.
- Fecha de llegada y fecha salida y producto.
- Grupos.
Note
Si dejamos el campo en Blanco, este juntará todas las reservas por agencia sin cumplir ninguna norma de localizador, fechas de llegada, etc.
Comentarios sobre Factura
En caso de que se quiera añadir un concepto o comentario en la factura de la agencia lo podemos hacer.
Existe un campo llamada “Comentario de Facturas”
Esto lo que hará será añadir este comentario en las facturas de esta agencia.
Important
Solo afectará a las Facturas realizadas hacia la misma agencia.
En caso de que se quiera forzar para las facturas de huéspedes de esta agencia existe el Check de “Forzar en Facturas de Clientes”
Contratos de Marca
Una misma agencia puede contar con diferentes contratos según la Marca.
Note
Esto se puede indicar tanto en el contrato como en la Agencia.
Lo único que tendremos que hacer es indicar en la tabla, la marca y el contrato dentro de la agencia.
En caso de tener un tema de Términos y Condiciones diferenciado tanto por Marca como por Contrato, se puede indicar en las mismas filas un Término y Condición.
De esta manera se indicará automáticamente los Términos y Condiciones según contrato, marca y agencia.
Temporalidad de los Contratos
En caso de usar un contrato por Temporada, se puede indicar en los mismos un concepto de Fecha Inicio y Fecha Fin dentro de los mismos.
Tipos de Agencias
IMSERSO
Contamos con una configuración tipo para todas las agencias de IMSERSO. Esto permitirá activar necesidades básicas en las reservas de esta agencia como nuevas opciones especiales para este tipo de reservas.