La lista de precios es donde asignaremos los precios de cada contrato con sus respectivas condiciones. Aquí podremos ver todo lo que puede afectar al precio y configurarlo para la hora del calculo del precio tengamos el correcto.
Contamos con diferentes pestañas que te ayudarán a indicar el precio. Si no hay información en alguna pestaña, esta no se tendrá en cuenta a la hora de realizar el cálculo del precio.
Es importante tener en cuenta que en caso de rellenar los campos Producto, Tipo de Habitación o Tarifa será la base sobre la que se calculará nuestro precio.
Dependiendo si rellenamos estas casillas aparecerán mas o menos opciones.
A partir de aquí tendremos que indicar los precios de los demás tipos de habitación o producto.
Periodo de viaje
Aquí pondremos los periodos de viaje que aceptan este contrato, es decir, aquí indicaremos de que fecha a que fecha afecta a este contrato. En caso de no asignar nada se entiende que los periodo son los generales que se indican en la Marca o Establecimiento.
Edades de los Ocupantes
Para los casos en los que contamos con diferente edades por agencia de los ocupantes, podremos indicar las edades que afecta a la agencia en concreto.
Important
Siempre tenemos que indicar el mismo nombre que tenemos en los ocupantes.
Precios por Tipo de habitación
Es el más habitual de todos, se indicará el precio por tipo de habitación, producto, tarifa, etc…
Si utilizamos las diferentes pestañas como Precio por Tarifa, Precio por tipo de habitación padre, etc., no es necesario insertar aquí todas las líneas que pueden afectar al contrato.
Booking window
En caso de querer vender a distinto precio un mismo período de ocupación dependiendo de la fecha de venta, podemos utilizar el rango de fecha de venta (desde/hasta)
Si se usa está opción se debe indicar fecha de venta inicio y fecha de venta fin.
Note
Al hacer la valoración de la reserva sobre el contrato lo primero que se comprueba en el mismo es si están indicadas las fechas de venta.
Tarifa
Important
Será necesario indicar una Tarifa Base en la cabecera de la lista de precios para que se pueda visualizar esta pestaña.
Aquí podremos indicar que precio queremos asignar a todas las reservas con alguna tarifa especial, por ejemplo, asignar un % de descuento para las reservas con tarifa “No Reembolsable”.
De esta manera cogería los precios indicados en la pestaña de Tipo Habitación y aplicaría el cálculo según como lo indiquemos.
Precio por Tipo de habitación Padre (Precio Derivado)
Important
Será necesario indicar un Tipo de Habitación Base en la cabecera de la lista de precios para que se pueda visualizar esta pestaña.
Aquí si nos interesa aplicar solo precios en un tipo de habitación y en los demás aplicarle un % de subida o bajada según el precio base lo podremos hacer.
Suplementos por Ocupantes
Aquí podremos añadir suplementos de precios o descuentos para los diferentes tipos de ocupantes que podemos tener.
Note
Importante recalcar que para que esto funcione correctamente primero tenemos que añadir ocupantes en la configuración. Con su correcta configuración de Edad para la hora de realizar el Check-In.
Podremos añadir los ocupantes que necesitemos y asignares los suplementos que necesitemos entre las fechas que queramos, así como aplicarlo solo a tarifas especiales o a todas.
El método de cálculo puede variar dependiendo de como lo queremos hacer puede variar, habrá que indicarlo en cada línea:
- Porcentaje Adicional inclusive el régimen
- Fijo Adicional inclusive el régimen
- Precio fijo y busca suplemento de régimen.
- Porcentaje Adicional y busca suplemento de régimen.
Suplemento Tarifa Monoparental
Si queremos diferenciar o contamos con diferentes precios o descuentos para las reservas con solo un adulto o con mas de un adulto.
Para ello contamos con la columna “Adultos” en los Suplementos de los Ocupantes.
Para estos casos tendremos que indicar cuantos números de Adultos y que descuenta contamos para el Ocupante.
Es decir, en este caso tendremos que indicar el descuento de cada ocupante para un adulto y el descuento de los ocupantes para dos alumnos.
Si a partir de dos adultos contamos ya con precios estándares no hace falta indicar mas casos especiales.
Suplementos por Régimen Alimenticio
Important
Será necesario indicar un Producto Base en la cabecera de la lista de precios para que se pueda visualizar esta pestaña. En caso contrario esta pestaña no la podrás ver.
Lo usaremos para en caso de querer aplicar suplementos ya sea fijo o con % a los precios que indicamos.
Con esto lo único que nos hará falta es añadir los precios a los productos.
Dependiendo de como sea la metodología del precio, en la pestaña de suplementos por régimen tenemos que indicar unos productos u otros.
Important
Es obligatorio indicar las fechas de Desde y Hasta. Independientemente si es para toda la temporada o solo para ciertas fechas.
Método de Precio: Habitación y por Noche
En caso de que el contrato tenga este tipo de metodología, tenemos que indicar los productos de
- [D] Breakfast
- [C] Dinner
- [A] Lunch
- [MP] Halfboard
- [TI] All inclusive
- [PC] Full Board
Estos productos están en la categoría de “All/Saleable/Hotel/Meal Plan”
Método de Precio: Persona y por noche
En caso de que el contrato tenga este tipo de metodología, tendremos que asignar los mismos productos que ponemos en la pestaña de “Tipo Habitación”, es decir:
- [SA] Sólo Alojamientos
- [HD] Alojamiento y desayuno
- [HMP] Alojamiento y Media Pensión
- [HDA] Alojamiento, Desayuno y Cena
- [HPC] Alojamiento, Desayuno, Almuerzo y Cena
- [HTI] Alojamiento Todo Incluido
Estos tienen la categoría de “All/Saleable/Hotel/Accommodation”
Excepción de Ocupación
Si queremos diferenciar o contamos con diferentes precios o descuentos para las reservas con solo un adulto.
Añadiremos tantas líneas como combinaciones excepcionales queramos cubrir.
Podemos indicar un rango de fechas, si lo dejamos en blanco nos servirá para toda la temporada.
Contamos con 2 posibilidades de aplicación de ocupación:
- Aplicar en Ocupación básica: Esto quiere decir que no aplicará sobre precios de régimen
- Aplicar en Ocupación y Régimen: Esto indica que aplica sobre el precio de la Ocupación más el Régimen.
Tenemos 4 opciones de cálculo para la combinación:
- Additional fixed at price: Añadir un importe fijo al precio por persona.
- Fixed price: Que tenga un precio fijo independientemente del tipo de habitación.
- Additional percentage at price: Añadir un porcentaje fijo al precio por persona.
- Occupancy to be invoiced: Calcular el precio en base a una ocupación diferente.
Suplementos por Larga Estancia
Aquí en caso de tener Suplementos por Larga Estancia los podremos configurar.
Suplementos por Día de la Semana
Aquí podremos añadir suplemento por días de la semana en caso de que queramos.
Podremos activar los días la semana que queramos que aplique este suplemento.
Para el cálculo de los suplementos de día de la semana miramos por este orden:
- Miramos si la habitación de la reserva esta dentro de esta pestaña.
- Luego miramos si se da el caso de que la habitación tiene alguna habitación padre.
- Luego miramos las lineas sin tipo de habitación asignada.
Suplementos de Calendario
Periodo
To Do.
Gala
Para aquellas fechas que se celebran festividades (Nochebuena, Navidad, Fin de año, etc..), podremos indicar un precio a incrementar diferenciando por adulto o niños.
Políticas de Cancelación / No Show
To Do.
Upgrade
Aquí nos podremos encontrar tres tipos de Upgrades.
- Upgrades por tipo de habitación
- Upgrades por Producto
- Upgrades por Ocupantes
Aquí indicaremos unos precios orientativos, siempre desde la reserva estos mismos precios pueden variar.
Upgrades por Tipo de Habitación
Esta pestaña la usaremos para indicar los precios de Upgrade entre habitaciones.
Nos encontraremos las columnas de:
- Tipo de Habitación desde
- Tipo de Habitación hasta
- Fecha inicio
- Fecha fin
- Precio Unitario
- Per Pax
- Ocupante
La funcionalidad es muy simple, indicaremos desde que habitación a que habitación hacemos el Upgrade, indicando las fechas por si nos encontramos con diferentes precios durante la temporada y el precio.
Important
Para hacer la función básica solo será necesario rellenar las 5 primeros columnas, la columna de per pax y ocupante es para cambiar el cálculo.
En caso de realizar precios upgrade por persona, hay que marcar el check de “Por Pax”, si además diferenciamos entre adulto y niño, habrá que indicar el ocupante Niño, si lo dejas en blanco como siempre contará como adulto.
Upgrades por Producto
Note
Recordar que cuando hablamos de Producto nos referimos a nuestros productos de “SA” , “HD”, etc que nuestra plataforma usa.
Nos encontraremos las columnas de:
- Tipo de Habitación desde
- Tipo de Habitación hasta
- Fecha inicio
- Fecha fin
- Precio Unitario
- Per Pax
- Ocupante
La funcionalidad es muy simple, indicaremos desde que habitación a que habitación hacemos el Upgrade, indicando las fechas por si nos encontramos con diferentes precios durante la temporada y el precio.
Important
Para hacer la función básica solo será necesario rellenar las 5 primeros columnas, la columna de per pax y ocupante es para cambiar el cálculo.
En caso de realizar precios upgrade por persona, hay que marcar el check de “Por Pax”, si además diferenciamos entre adulto y niño, habrá que indicar el ocupante Niño, si lo dejas en blanco como siempre contará como adulto.
Upgrades por Ocupación
Note
Recordar que nuestra nomenclatura de ocupación siempre nos referimos a “Adulto/Niño/Bebe”
Nos encontraremos las columnas de:
- Tipo de Habitación desde
- Tipo de Habitación hasta
- Fecha inicio
- Fecha fin
- Precio Unitario
- Per Pax
- Ocupante
La funcionalidad es muy simple, indicaremos desde que habitación a que habitación hacemos el Upgrade, indicando las fechas por si nos encontramos con diferentes precios durante la temporada y el precio.
Important
Para hacer la función básica solo será necesario rellenar las 5 primeros columnas, la columna de per pax y ocupante es para cambiar el cálculo.
En caso de realizar precios upgrade por persona, hay que marcar el check de “Por Pax”, si además diferenciamos entre adulto y niño, habrá que indicar el ocupante Niño, si lo dejas en blanco como siempre contará como adulto.