Una factura de anticipo siempre se usará para registrar pagos previos a la llegada del Huésped al establecimiento.
Important
Las facturas de anticipo van a una Cuenta Contable diferente al de las Facturas Normales. Usamos el concepto de “Factura Simplificada” para hacer este tipo de facturas, ya que no siempre tenemos porque tener los datos de los huéspedes.
Para mas información sobre las “Facturas Simplificado”, puedes visitar este enlace para obtener más información.
Factura
Para registrar un anticipo sobre una reserva, es muy fácil. Necesitamos tener la reserva creada.
Lo que haremos es crear la factura correspondiente del anticipo.
Para hacerlo, contamos con un botón llamado: Registrar/Devolver Anticipo
Pulsaremos el botón y registramos el anticipo
Esto nos creará automáticamente la factura de anticipo.
En este apartado de generarlo, lo único que tendremos que indicar, tenemos que indicar el Diario por el cual nos pagan e indicar a que grupo de facturación va el anticipo.
Note
El grupo de facturación afectará luego a la hora de imputar la factura de anticipo a la factura normal.
Esta facturará contendrá el Producto: “[AP]Advance Payment”. Este producto es el que posteriormente usaremos en la factura final.
Note
Este producto no se puede modificar.
Factura Rectificativa
Important
Es importante que se siga este proceso para hacer una factura rectificativa de una factura de anticipo.
Lo primero que tenemos que tener en cuenta es que tenemos que indicar en el ayudante que va a ser una rectificativa.
El segundo paso lo que tenemos que hacer es indicar cual es la factura de anticipo que se rectifica.
Note
Si solo tenemos una factura, nos saldrá directamente, si tenemos más de una tendremos que escogerla.
¿Qué pasa cuando facturamos una reserva con una factura de anticipo en la reserva?
Si la reserva cuenta con una factura de depósito, automáticamente se añadirá una linea de producto de depósito en la factura que generamos en cantidad -1.
Esto lo que hará es restar en la factura la suma total.
Cuando vayamos a generar la factura, tenemos que elegir la factura de anticipo que queremos que afecte a la que generamos.
Note
Esto esta realizado de esta manera por si generamos más de una factura rectificativa de varios conceptos.
Factura de Anticipo Rectificativa
Existe la posibilidad de que dentro de la reserva tengamos también factura de anticipo rectificativas.
Si nos encontramos este caso, cuando vayamos a generar la factura nos aparecerá más de una factura de anticipo.
Dependiendo de caso puede que necesitemos o eliminarlos o dejarlos.