Contamos con una opción para la realización masiva o de mas de una factura de las reservas.
Esta opción la podemos encontrar en el apartado de Ventas y Facturación del PMS.
Manual
Podemos generar facturas de reservas desde una selección manual:
- Agencia: Aquí indicaremos la agencia que queremos facturar
- Localizador: Aquí indicaremos todos los localizadores que queremos facturar (se tienen que separar por comas)
- Titular: Aquí indicaremos el titular que queremos facturar.
- Grupo: Aquí indicaremos el grupo que queramos facturar.
- Reservas: Aquí indicaremos las reservas que queremos facturar.
Si indicamos los campos de Agencia, Titular o Grupo, luego el campo de reserva se nos filtrará por las reservas de estos. Si no seleccionamos reservas se nos facturará todas las reservas pendientes de facturar.
¿Cómo se agrupan?
Agencia
Si se indica la agencia, las facturas se agruparán tal como esta indicado en el contacto de agencia.
Puedes ver más información en el apartado de como se agrupa una agencia a la hora de facturar en la documentación.
Titular
Si se indica un titular todas las reservas indicadas se facturan a ese mismo titular.
El titular lo puedes cambiar marcando el check de Agrupar y seleccionando un nuevo titular de la factura. Este cambio solo afecta a la facturación.
Grupo
To Do.
Reservas
Si se indican reservas solas, estas se facturan por separado. Tantos facturas como reservas indiques.
Si se indica el check de agrupado, se facturaran juntas al contacto indicado, omitiendo el titular si también es indicado.
Por Fecha
Podremos generar facturas por fecha.
El campo de Fecha: Aquí seleccionamos el campo de fecha que queremos mirar.
Este será el campo que mirara al indicar las fechas en el Desde y Hasta. Podemos mirar:
- Fecha de Llegada
- Fecha de Salida
- Fecha de Venta
Note
De esta manera también podemos generar las facturas de las agencias.
En la parte de la izquierda indicaremos que grupos de facturación queremos facturar.
En casos de que se seleccione mas de una reserva por factura, indicamos como queremos diferenciar las líneas.
Y tendremos la opción de Crear y ver o solo crear directamente cuando ya tengamos toda la información asignada.
