Es donde queda representado de forma gráfica el estado del hotel, mostrando, sobre cada una de las habitaciones/apartamentos, las reservas, estancias y bloqueos.
Podrás ver en una linea de tiempo todas las habitaciones y sus acciones registradas, como puede ser:
- Reservas Asignadas
- Bloqueos de Habitación
- Cierres de Habitación
- Cierres de Marca
- Eventos de Conserjería
Note
Es importante tener en cuenta que el Planning Gráfico verás todas las habitaciones pertenecientes a la Marca que tienes activa.
Contaremos con la posibilidad de realizar diferentes acciones.
Los colores del Planning Gráfico se pueden configurar. Lo puedes encontrar aquí.
Filtros
Existen unos campos para filtrar las habitaciones que estamos visualizando en ese momento:
- Tipo de Habitación
- Características
- Planta
- Edificio/Bloque
Esto ayudará en la navegación de esta pantalla. Se nos mostrará solo las habitaciones y reservas de las Marcas que tengamos activas.
Visuales
Contamos con filtros visuales que donde podemos cambiar los colores de las reservas.
Desde la configuración, podemos seleccionar los colores de las reservas.
Visualmente se nos mostrará:
- Si bloqueamos las reservas con el candado desde las reservas. Se ve ademas el número de Reserva. (Degradado a Amarillo).
- Si indicamos cierres de habitaciones. Se ve el texto de “Cierre Habitación”. (Degradado a Naranja).
- Si indicamos cierres de marca. Se ve el text de “Cierre de Marca”. (Degradado a Naranja).
- Si indicamos Cierre Uso Propietario (Modulo Villas)
Note
Si bloqueas Marca y Habitación lo verás una encima de otro.
Note
Estará indicado Cierre o Bloqueo según lo que sea en el nombre, además podremos ver la descripción de este si clicamos.
Esto se nos mostrará que tipo de cierres/bloqueo es y porque usuario se ha realizado.
Los colores de las reservas se pueden configurar aquí.
Los colores del nombre o número de habitación va relacionado con el estado de limpieza de la habitación, puedes ver como se configura aquí.
Calendario
Todos los eventos que se indiquen en el módulo de conserjería los veremos en el calendario del Scheduler en el día con el icono de una campana.
Inventario
Además contaremos con un inventario tanto total como por tipo de habitación.
Important
Solo tiene en cuenta las reservas con habitación asignada.
Este tendrá una escala de colores (mapa de color), para visualizar la ocupación de manera más visual. Estos colores no se pueden modifcar.
Important
Las habitaciones cerradas o bloqueadas descuentan de este inventario.
Acciones
En el Planning Gráfico podremos realizar ciertas acciones, estas acciones son:
Check-In / Check-Out
Important
Si las reservas no tienen huésped no saldrán nunca en esta pantalla.
Además podremos ver todas los Check-Ins y Check-Outs del día.
Al hacer clic en estos botones veremos una Lista con las Reservas junto a todos los Huéspedes de estas reservas.
Important
El buscador siempre tiene que tener el agrupado por reserva y con los filtros podrás elegir las entradas o salida de cualquier día.
Podremos además:
- Escanear documento
- Firmar documento digitalmente
Contamos con botones rápidos para poder hacer acciones rápidas sin necesidad de entrar en las reservas:
Note
¡Tienes que desplegar la reserva!
- Abrir la reserva.
- Asignar habitación.
- Cambio de Estado: Poner en “Esperando llaves”.
- Cambio de Estado: Poner en “Estancia”.
- Cambio de Estado: Poner en “Pendiente entrar”.
- Cambio de Estado: Poner en “Fuera”.
- Crea los huéspedes restantes.
- Punto de Venta: Abrir crédito
- Punto de Venta: Cerrar crédito
- Facturar
- Generar tasa turística
División de Reservas
Tendremos la capacidad de dividir la reservas, por si necesitamos mover la reserva x días a otra habitación.
Lo único que tendremos que hacer es:
Pulsar sobre el botón “Dividir”.
Vamos a la reserva y indicamos donde queremos hacer el corte en la Reserva.
Ahora ya podremos dividir la reserva y mover los trozos separados independientemente.
Note
Esto generará automáticamente una nueva linea en la pestaña de habitación.
Intercambio de Reservas
Contamos con la capacidad de intercambiar las reservas una con la otra para cambiar la asignación de habitación de manera mas fácil.
Important
Solo se puede intercambiar de 1 en 1. El intercambio de múltiples reservas (3 o más) no está contemplado.
Lo único que tendremos que hacer es:
Primero pulsamos sobre el Botón Inicio
Seleccionaremos una Reserva
Pulsamos sobre siguiente
Veremos las Reservas que son posibles hacer el intercambio y seleccionaremos la que nos interese.
Pulsaremos sobre el botón Final
Aceptaremos el cambio que vamos a realizar