Para la gestión de grupos contamos con un apartado especial para así poder gestionar e introducir grupos con mayor facilidad.
Además de poder etiquetar a los grupos por un nombre para así en un futuro poder localizarlos de forma más rápida y sencilla.
La estructura que recomendamos es:
G/AÑO/Nombre del Grupo
Podemos también segmentar a estos como el resto de las reservas.
Podremos gestionar los grupos mediante diferentes pestañas.
Solicitud de alojamiento
Esto nos ayudará a realizar el presupuesto e indicar la solicitud de numero de reservas solicitadas.
Podremos indicar todos los datos necesarios para crear las reservas. Incluso reservas con diferentes llegada o salida a la principal.
Control sobre reservas ya creadas y creación de nuevas.
Nota
En caso de querer dejar una nota para el grupo.
Important
Si creamos las reservas, estas copiaran el mismo texto que este aquí indicado.
Confirmación de Horas
Para indicar horas y servicios tanto de la llegada/salida al hotel como del aeropuerto.
Important
Si creamos las reservas, estas copiaran el mismo texto que este aquí indicado.
Si posteriormente (una vez ya creada la reserva) tenemos información sobre horas de llegada o servicios de llegada podemos pulsar el botón acción para modificar las reservas.
Reservas
Dentro de estos en la pestaña de Reservas, nos podremos encontrar todas las reservas generadas dentro de este grupo.
En esta pestaña contamos con información de cada una de las reservas generadas como es:
- Número de reserva
- Fecha de llegada
- Fecha de Salida
- Huésped Principal (secuencia nº1)
- Habitación
- Precio del contrato y Precio de la reserva (para ver posibles diferencias)
- Estado
Podremos clicar encima de cada reserva para que nos lleve a ellas. En caso de estar editando el grupo editarás la reservas donde clicas.
Note
Además, en el listado de reservas también las podremos encontrar indicado el grupo al que pertenecen. Podremos usar el filtro de búsqueda para buscar por el nombre grupos.
Otra Información
Precio Base del Alojamiento
Important
Esta opción solo se activa si tienes el contrato indicado en la cabecera del grupo.
Esto nos ayudará a modificar el precio base del contrato en caso de ofrecer algún precio base en especial a los grupos.
Note
A este precio base se le sumarán los suplementos del contrato
Comedor
En caso de que tengas que indicar a este grupo a un comedor en específico, debes indicarlo aquí.
Note
Por defecto se pondrá siempre el indicado en la marca al generar las reservas.