En primer lugar hay que configurar los diferentes tipos de ausencias que deseemos controlar.
Por ejemplo vacaciones, festivos, bajas por enfermedad, días de asuntos propios, …
Una vez configurado los pasos a seguir son:
1.- Solicitud de la ausencia, ya sea por parte del propio empleado como por parte del responsable. 2.- Aprobación de la ausencia por parte del responsable (superior), o aprobado por el responsable de RRHH. 3.- Control de las ausencias.
Empleado
Cada empleado tiene que tener asignado su departamento y en su contrato el horario de trabajo.
En caso que tengamos empleados con diferentes jornadas laborales (40h, 35h, 20h, …) es importante detallar el horario de trabajo para el control de las ausencias.
Tipos de ausencias
Crearemos diferentes tipos de ausencias.
Por ejemplo las vacaciones tienen validez, 30 días en el 2021, para controlar las asignaciones que les corresponden, por lo que es interesante ponerlo en el título del tipo de ausencia.
Se indica si la ausencia se puede solicitar por días, medios días o horas.
En el caso de las bajas no se necesita asignación
Validez
Por ejemplo en el caso de las vacaciones es importante indicar la validez de las mismas.
Festivos
Indicaremos el año y el país e iremos añadiendo tantos festivos como corresponda.
Note
Se deben añadir los días festivos de la CC.AA. donde este situado tu empresa.
Responsables
En este apartado los responsables pueden tanto crear las asignaciones como aprobarlas.
Para aprobar -> Ausencias
Todos -> Asignaciones (Vacaciones)
Para configurar cuantas vacaciones corresponden.
Modo:
- Empleado, si cada empleado tiene unas vacaciones diferentes. Por ejemplo que se hayan de calcular por horas o por duración de contrato.
- Departamento, si cada departamento tiene una cantidad de vacaciones diferentes.
- Compañía, si todos los empleados de la compañía disfrutan de los mismos días de vacaciones.
Y también los festivos