Important
Antes de realizar esta acción hay que configurar las plantillas de importación.
Important
El usuario debe tener permisos de Responsable en el modulo de nóminas.
Important
En caso de que todas las casillas en el momento de la importación están a 0, no importará la nómina de dicho empleado.
Es un módulo que va por la empresa que está activa.
Note
Atención no duplicar la importación de nómina de la misma empresa y de los mismo trabajadores más de una vez al mes.
Requisitos
Está asociado al diario Operaciones Varias. Y además debe tener un código corte que tiene que ser PS
Important
Los usuarios que realicen la importación de las nóminas deben tener acceso a este diario.
Éste necesita que tenga una cuenta por defecto tanto en el debe como en el haber por si hay una diferencia que pueda generar el apunte necesario.
En la ficha del empleado ha de tener un contrato, este contrato debe tener el estado En Proceso. Además, éste tiene que tener fechas vigentes.
Hemos de tener una estructura salarial.
La estructura salarial está formada por Reglas Salariales a las que asociaremos las cuentas contables.
Dentro de cada fila asignaremos las cuentas contables
En la regla salarial asociada al IRPF hemos de indicar la misma cuenta que el impuesto e indicar la regla de la base.
Analytic Accounting
La asignación de las cuentas analíticas y las etiquetas analíticas será por este orden:
1.- Dentro de la Regla de salario.
2.- Contrato del empleado.
3.- Nombre de la cuenta analítica que case con el valor de la columna “analytic”.
Importación de nóminas
Para la importación de las nóminas mediante fichero, lo que tendremos que hacer es ir a la opción del módulo de Nóminas llamado Procesamiento de nóminas
En esta opción visualizaremos las diferentes importaciones que vamos realizando.
Pulsamos sobre el botón de Crear
Rellenamos los datos de la importación de las nóminas.
Pulsamos el botón de Importar Nómina
Pasos a seguir
- Importamos el fichero
- Seleccionaremos la plantilla
- Seleccionamos la extensión del documento
Pulsamos el botón Procesar y se procesará el fichero y se crearan automáticamente los asientos contables.
Una vez importado, genera el asiento contable de la nómina.
Podremos ver las nóminas tanto desde la opción de Nóminas del empleado como desde la importación.
Posibles Menajes de Error al realizar la importación nóminas
- El trabajador con el número de identificación indicado en el mensaje puede ser dos opciones: no tiene un contrato asignado o la etapa de su contrato es diferente a ‘en proceso’.
- En el fichero que se está intentando importar hay una linea que tiene todos sus importes a 0.
- Este caso es solo sucede si se tiene más de una empresa.
Las reglas de importación y las categorías de las reglas de importación son individuales a cada empresa.
- Comprobar que el formato del fichero cumple con los requisitos