¿Qué permite esta integración?
Esta integración nos permite:
Descarga
- Descarga automática de las reservas.
- Descarga del Diccionario.
Publicación
- Publicación de Inventario.
- Publicación de Precios y Tarifas
Note
Hay que tener en cuenta que por cada cosa que se quiere hacer, es necesario realizar un configuración extra en la conexión y en caso de que sea la primera vez que lo hagas una se recomienda hacer una formación.
Requisitos de Conexión
Será necesario pedir a Finca Hotels las credenciales de conexión.
Configuración
General
Creamos un nuevo proveedor y seleccionamos el proveedor de Hotelbeds.
Rellenamos la marca, compañía y el contrato por defecto (el contrato solo en caso de publicar precios).
Credenciales
Indicaremos:
- Usuario de Hotelbeds.
- Contraseña de Hotelbeds.
- Código de Hotel de Hotelbeds.
- Código de Proveedor de Hotelbeds.
Note
Estas credenciales nos las tendrán que indicar desde Hotelbeds.
Reglas
Puedes revisar la documentación de la publicación aquí.
Important
Puedo que cada conexión no disponga de toda la funcionalidad de este apartado, recuerda revisar el apartado de ¿Que permite esta integración?
Diccionario
Note
Antes de hacer este paso hay que indicar las credenciales.
Hay que pasar la conexión a Modo Test, contacta con nosotros si no sabes como.
Pulsaremos el botón Diccionario (esquina superior derecha) para que se descargue y lo podamos configurar.
Socios
Indicamos 1 socio, ya que la facturación siempre tiene que ser a Agencia.
Comentarios
Es posible indicar una categoría o deseos a las reservas que se descargan según descripción o comentarios que vengan en la reserva.
- Revisa el apartado de Autocategorización para saber como funciona.
- Revisa el apartado de Lista de Deseos para saber como funciona.
Condiciones de Pago
Es posible que el mismo proveedor nos envíe reservas que tenga que pagar el huésped en el hotel o que la pague él mismo.
Estas se enlazan con las tarifas que tenemos configuradas en el módulo del PMS.
Puedes encontrar la configuración aquí
De esta manera se podrá visualizar el Término de Pago en la cabecera de la reserva.
Extras
En caso de que desde la Conexión nos envían algún extra se inserte en la reserva.
Es necesario que la conexión envíe el extra desde un campo especial. Lo que se tendrá que hacer es indicar que Producto queremos que se inserte dentro de nuestros extras.
Note
No todas las conexiones tienen envían el extra en el campo esperado.
Contratos
Una vez descargado el diccionario visualizaremos los códigos de los diferentes contratos.
Nos vendrá toda la información necesaria. De principio no se tendrá que rellenar nada en esta pantalla, exceptuando un caso.
En caso de que para el contrato de Hotelsbeds nosotros queramos enviar precio diferentes de los indicados en el Contrato por defecto habrá que indicar en la columna Contrato dentro de esta pestaña.
Important
Comprobar que el estado queda en estado “Activo” en los contratos que lo sean.
Tipos de Habitación
Una vez descargado el diccionario visualizaremos los códigos de los diferentes tipos de habitación.
Por nuestra parte habrá que rellenar la columna de Tipo de Habitación de Hotel.
Important
Comprobar que el estado queda en estado “Configurado”.
Productos
Una vez descargado el diccionario visualizaremos los códigos de los diferentes Productos.
Por nuestra parte habrá que rellenar la columna de Producto.
Important
Comprobar que el estado queda en estado “Configurado”.
Grupo de Tarifas
Una vez descargado el diccionario visualizaremos los códigos de las diferentes tarifas.
Por nuestra parte habrá que rellenar la columna de Tarifa.
Important
Comprobar que el estado queda en estado “Configurado”.
Periodo que gestionan
Este proveedor no tiene limitaciones para los periodos que pueden gestionar ya que va relacionado con los contratos que se firman con el mismo.
Normas del Canal
Este apartado son normas impuestas por la conexión, que puede afectar tanto a la descarga como a la publicación, cada conexión tendrá las suyas propias y hay que tenerlas en cuenta si queremos trabajar con ellos.
- Una vez publicado una restricción, para indicar que esta ya no está vigente, tiene que modificar la línea de la restricción en cuestión. Si es eliminado no se actualizará la información en Hotelbeds y quedará perpetua la información. Siempre debe modificar la información enviada.