¿Qué es el Parte de Viajeros?
El parte de viajeros es una manera de poder rellenar la información de los huéspedes del grupo de manera masiva.
Esta pensado que tanto los propios huéspedes como el personal del Hotel pueda enviar/importar el fichero para que los datos se actualicen.
Además se podrá enviar vía correo electrónico al titular del grupo.
¿Cómo enviar el email de Parte de Viajeros?
Si queremos enviar el correo electrónico al titular del grupo lo que tendremos que hacer pulsar el botón de “Generar y Enviar Parte de Viajeros”
La plantilla que se enviará puede variar, si esta indicada en el grupo enviaremos esa, en caso contrario enviaremos la configurada en la marca.
¿Cómo se debe de rellenar el documento?
Se debe rellenar todas las filas indicadas en el Excel, en caso de no tener las algo correctamente indicado nuestra propia herramienta te avisará al intentar subir el fichero.
El pais y la nacionalidad están codificadas según la ISO-3166, por la tanto puedes indicar el código del país como 2 caracteres, 3 caracteres, el código numérico o el nombre del mismo.
Ejemplo: Para indicar España podremos indicar: ES, ESP, 724, Spain; o para indicar Portugal: PT, PRT, 620, Portugal.
https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_ISO_3166_country_codes
Cuando pulses enviar lo verás adjunto en la reserva.
Ejemplo de Fichero que se genera
¿Cómo se debe de subir el documento?
Desde la web
Este apartado es para que los propios huéspedes/titulares puedan subir el fichero a la web. De esta manera el trabajo tanto de obtención como de subida de fichero pasa a ser parte del titular/huésped.
WEB: https://TUDOMINIO.pmsastro.es/pms/groups
Importación desde el Grupo
Este apartado por si lo necesitamos hacer desde el grupo, solo tendremos que pulsar sobre el botón de Importar Fichero.