Hay que tener en cuenta que el depósito de fianza de una reserva se trata de un cantidad de dinero que se coge como depósito que posteriormente esta se devolverá o se cobrar y facturará como indemnización.
Por ejemplo:
- Deposito en la entrada por si contamos con roturas de mobiliario o las cosas de la habitación/apto.
- Préstamos de objetos, por ejemplo toallas de la piscina.
Important
No está pensando para el registro de un dinero a cuenta o anticipo para la confirmación de una reserva. Para ella contamos con el proceso de Factura de Anticipo, ya que este registro no se rebajará de la factura (Alojamiento+Régimen) de la factura.
Además tienes que tener en cuenta que existen dos posibilidades.
- Cobrar la totalidad de la fianza.
- Activar una pre autorización del cobro de la fianza, para que, en caso necesario sea cobrada.
Note
Estas fianzas en caso de que el dinero no sea devuelto, deben facturarse.
Important
Cuando creamos una fianza se puede indicar un diario por defecto, esto lo debes configurar en la Marca.
¿Cómo registrar el pago de un depósito?
Para cobrar el depósito existen varias posibilidades
- Cobro de “x” cantidad vía Manual.
- Cobro de “x” cantidad vía Terminal de Pago.
- Pre Autorización de “x” cantidad vía Terminal de Pago.
Registro Manual
Nos dirigiremos al apartado de Fianza de la reserva.
Pulsaremos sobre el botón de Crear e indicaremos los datos de esta fianza.
Tendremos que indicar:
- Facturable a: En caso de que el depósito se tenga que facturar hacia quien.
- Nombre: Se indica solo.
- Fecha de Operación: El día en que se realiza el cobro.
- Producto: Por defecto se pondrá uno, pero en caso de tener productos especializados, se pueden cambiar.
- Total: Importe del depósito.
- Diario: El diario por el que se cobra (Efectivo, Banco…)
- Notas: Comentarios internos sobre el depósito.
Cuando guardemos el deposito este se nos guardará de esta manera:
Important
Acuérdate de Publicar el depósito, cuando se crea, este se crear en Borrador.
Terminal de Pago
Autorización
Si registramos el depósito por un diario que este configurado para TPV-PC Implantado.
Este nos permitirá hacer autorizaciones.
Lo que tenemos que hacer es:
- Seleccionar el Diario previamente configurado con TPC-PC Implantado.
- Indicamos la totalidad de la Autorización.
- Pulsamos el botón de Autorización. Lo encontrarás en la parte superior izquierda.
- Indicamos el Terminal de Pago y creamos el pago.
Facturación de depósitos de Fianza
Es posible que en algún momento tengamos la necesidad de facturar las fianzas registradas.
Important
Acuérdate de indicar el Diario de Depósitos en la Marca.
En el momento que tengamos la fianza registrada y publicada contamos con un botón llamado Crear Factura.
Esto lo que hará es crear la factura y enlazar el pago (el pago será creado en la misma fecha que la Factura).